אפוסטיל בישראל

אפוסטיל הוא חותמת מרובעת שגודלה לפחות 9 ס״מ, עם נוסח הקבוע באמנת האג משנת 1961, המוטבעת על מסמכים מקוריים ועל העתקים נוטריוניים. הטבעת אפוסטיל מעניקה למסמך לאומי תוקף בינלאומי ואינה מחייבת לגליזציה נוספת בקונסוליה.

אפוסטיל על המסמך זה נוהל לגיטימציה מלא למסמך לא מסחרי שהוצא במדינה אחת לשימוש חוקי בשטחה של מדינה אחרת. 

מסמך הנושא אפוסטיל ניתן להציג בפני רשויות בכל מדינה החתומה על אמנת האג. בהתאם לתקן, אפוסטיל בישראל מונפק בעברית ובאנגלית, כולל את הכותרת “Apostille” וכן אזכור לאמנת האג בצרפתית: Convention de La Haye du 5 octobre 1961. אמנת האג, שנערכה ב- 5 במאי שנת 1961 בהאג היא מעשה חקיקה שקובע את תנאי לגיטימציה בינלאומית באמצעות חותמת אפוסטיל.

הכוונה של הלגיטימציה היא רשמיות שנותן הכרה בינלאומי למסמך לשם הגשתו לשלטונות במדינה אחרת. זה חותמת מיוחדת שניתן לקבל במוסדות של מדינות שחתמו על אמנת האג.

חותמת אפוסטיל מאמתת את חתימתו של איש שאישר את המסמך וסמכותו לכך

הדבר האחרון הוא דרך קשה יותר והמסמך יקבל תוקף רק במדינה אשר בקונסוליה שלה המסמך מאושר. זה דבר פשוט, אפוסטיל בישראל זה מדבקה על המסמך המקורי שמאושרת בחותמת וחתימה של פקיד של מוסד שמאשר את המסמך.

חותמת שאינה אפוסטיל

לעיתים מסמכים שעברו אפוסטיל אינם מוכרים במדינה אחרת, אם החותמת אינה תואמת את הנוסח והצורה שנקבעו באמנת האג.

במדינות שאינן חתומות על האמנה נדרשת חותמת נוטריונית מיוחדת (שאינה אפוסטיל) או לגליזציה קונסולרית. במקרה של לגליזציה קונסולרית, המסמך יהיה תקף רק במדינה שהקונסוליה שלה אישרה אותו.

חותמת אפוסטיל מאשרת את סמכותו ואת חתימתו של הגורם שאישר את המסמך לצורך שימוש בחו״ל. אפוסטיל בישראל מופיע לרוב כמדבקה רשמית המוצמדת למסמך המקורי, וכוללת חתימה וחותמת של עובד ציבור המוסמך לבצע אישור בינלאומי של מסמכים.